立項及變更文件
　　
　　項目建議書及批復(fù)意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀(jì)要及變更批復(fù)、相關(guān)會議紀(jì)要等。所有設(shè)計變更，總監(jiān)辦須報一份給項目辦備案。
　　
　　第條 勘察、設(shè)計文件
　　
　　工程地質(zhì)勘察報告、詳細規(guī)劃方案、設(shè)計方案、初步設(shè)計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。
　　
　　第三條 職能部門審批文件
　　
　　規(guī)劃方案批準(zhǔn)意見、建筑工程規(guī)劃許可證、環(huán)評報告及環(huán)保審批意見、人防部門批復(fù)、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質(zhì)監(jiān)登記、施工許可證等。
　　
　　第四條 各職能部門驗收意見
　　
　　各職能部門消防、環(huán)保、規(guī)劃、市政等驗收合格批準(zhǔn)書、建委備案證明等。
　　
　　第五條 工程項目招投標(biāo)文件及合同
　　
　　（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）招標(biāo)文件、（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）投標(biāo)文件、（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）中標(biāo)通知書及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢合同及其他合同。
　　
　　第六條 監(jiān)理文件
　　
　　監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理月報、進度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理工作總結(jié)等。
　　
　　第七條 工程施工過程資料
　　
　　各專業(yè)工程圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、工程聯(lián)系單、材料設(shè)備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調(diào)試記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
　　
　　第八條 工程竣工驗收文件及竣工圖
　　
　　竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業(yè)竣工圖等。
　　
　　第九條 領(lǐng)導(dǎo)在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。